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Privacy

EXS Italia S.r.l. (in seguito anche “EXS”) desidera fornire, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 recante il cd. Codice in materia di protezione dei dati personali (in seguito anche il “Codice”), alcune informazioni circa le finalità, le modalità e l’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali forniti dal candidato attraverso il sito internet di EXS o quello di eventuali partner ove siano stati pubblicati annunci di lavoro da parte di EXS o, ancora, tramite e-mail, ivi inclusi i dati contenuti nel curriculum vitae e quelli che potranno essere conferiti in occasione di videointerviste da parte di EXS.

La raccolta riguarda in particolare dati personali di natura comune, che saranno oggetto di trattamento nei limiti della presente informativa. Qualora il candidato lo ritenga opportuno, potrà altresì conferire dati personali di natura sensibile ovvero, come specificato dall’art. 4, comma 1, lett. d) del Codice, quei dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale. Gli eventuali dati sensibili conferiti saranno trattati in conformità alle vigenti normative in materia (in particolare del sopra richiamato D.lgs. n. 196/2003 e del D.lgs. n. 276/2003). Occasionalmente, per l’adempimento di specifici obblighi ovvero per eseguire specifici compiti previsti dalla legge, dalla normativa comunitaria, da regolamenti o da contratti collettivi nazionali potranno essere richiesti al candidato anche dati personali di natura giudiziaria (ad es. certificato dei carichi pendenti, casellario giudiziale), i quali saranno trattati in conformità alla vigente autorizzazione generale del Garante privacy e nel rispetto del Codice.

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato per il perseguimento delle seguenti finalità:

  1. svolgimento di attività di ricerca e selezione di candidati:
    • per conto di aziende terze;
    • per conto proprio;
  2. comunicazioni, anche tramite e-mail, sms od mms, relative ad eventuali iniziative di formazione;
  3. comunicazione, anche tramite e-mail, sms od mms, di informazioni sulle attività di EXS, attività di marketing, di comunicazione commerciale, di indagini di mercato ed analisi statistiche.

I dati personali forniti in risposta ad uno specifico annuncio di ricerca saranno trattati anche nell’ambito di ulteriori e successive selezioni di personale, salvo che il candidato non preferisca limitare il trattamento dei dati personali alla sola ricerca per cui ha risposto all’annuncio dandone comunicazione a EXS.

I dati personali saranno trattati sia manualmente sia mediante impiego di strumenti informatici e sistemi telematici, dal personale di EXS, all’uopo espressamente incaricato del trattamento. In particolare, le eventuali interviste videoregistrate saranno caricate su supporti digitali e/o su apposita piattaforma dedicata, al fine di consentire la visualizzazione da parte del personale di EXS per lo svolgimento delle attività di ricerca e selezione del personale. Il suddetto materiale audiovisivo potrà essere trasmesso, anche in formato non integrale, a società nostre Clienti interessate al Suo profilo professionale per l’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.

I dati personali (ad eccezione di quelli in formato audio/video), infine, potranno essere altresì comunicati alla Borsa Continua Nazionale del Lavoro, in conformità a quanto disposto dall’art. 15, D.lgs. n. 276/2003.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, sebbene facoltativo, si rende necessario per consentire al titolare il perseguimento delle indicate finalità. L’eventuale mancato conferimento comporterebbe, infatti, l’impossibilità per EXS di svolgere le attività sopra illustrate.

In particolare, il conferimento dei dati nell’ambito di eventuali videointerviste ha natura facoltativa e si rende necessario per offrire un servizio aggiuntivo volto a favorire la selezione del candidato rispetto a ricerche in atto.

Al candidato viene richiesto di rilasciare il proprio consenso per il trattamento, tramite selezione delle opzioni riportate in calce a questa informativa.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati da EXS, per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 1, a società o enti clienti nonché per il perseguimento delle finalità di cui ai precedenti punti 1, 2 e 3 alle altre società del Gruppo. I dati personali potranno essere, altresì, comunicati a società del Gruppo per finalità amministrativo contabili nonché, previa espressione del consenso, a società del Gruppo in Italia o all’estero (nell’ambito dell’Unione Europea o extra UE) per il perseguimento delle finalità di cui ai precedenti punto 1, 2 e 3. I dati personali potranno essere altresì comunicati a soggetti esterni, espressamente nominati responsabili del trattamento, che forniscono a EXS servizi informatici o di archiviazione. I dati personali conferiti dai candidati non saranno oggetto di diffusione e saranno trattati e conservati per il tempo necessario al perseguimento dei predetti scopi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La informiamo che l’art. 7 del Codice conferisce all’interessato il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile, l’indicazione della loro origine, delle finalità e delle modalità del loro trattamento, della logica applicata, degli estremi identificativi del titolare, del responsabile e dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabile o di incaricato, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza degli eventuali soggetti cui i dati erano stati comunicati. All’interessato è inoltre riconosciuto il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali in presenza di giustificati motivi o nel caso in cui gli stessi siano utilizzati per l’invio di materiale pubblicitario, di direct marketing o per il compimento di indagini di mercato.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare e responsabile del trattamento dei dati personali è EXS Italia S.r.l. con sede in Milano, Piazza IV Novembre 5, in persona del legale rappresentante. L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili designati dal titolare è disponibile sul sito internet nonché presso ciascuna filiale.